Những khó khăn thường gặp của CDCR ngoại quốc!
Chênh lệch múi giờ, rào cản ngôn ngữ, hạn chế gặp gỡ trực tiếp, và tất cả đều phải thực hiện qua màn hình điện thoại hay máy tính… Đây là những thách thức thường gặp của các cặp đôi đang sinh sống ở nước ngoài khi mong muốn tổ chức đám cưới tại quê nhà và bắt đầu liên hệ với wedding planner. Tại Riic, chúng mình đã may mắn được đồng hành cùng nhiều cặp đôi như vậy. Dưới đây là một số cách mà Riic đã cùng các cặp đôi “vượt chông gai”!
Sau khi trò chuyện với nhiều cặp đôi ở nước ngoài, Riic nhận ra điểm chung của các bạn hầu hết đó là đều có một niềm yêu thương sâu sắc với Việt Nam cũng như mong muốn được thực hiện hôn lễ truyền thống theo đúng văn hoá dân tộc. Nhưng khi bắt tay vào việc tổ chức hôn lễ, các cặp đôi đều bị “choáng” vì những thông tin khổng lồ mà họ cần phải xử lý khi ngành cưới ngày càng phát triển và có những thay đổi nhanh chóng qua từng năm!
Vượt qua cảm giác “FOMO”
“FOMO” đã dần trở thành một keyword quen thuộc trong thời đại “bão thông tin” hiện nay. Song song, ngành cưới hiện tại cũng vô cùng nhộn nhịp và được áp dụng các nguồn sáng tạo mới phá cách & độc đáo hơn. Với sự phát triển này, nhu cầu sở hữu một hôn lễ độc nhất cũng trở thành điều kiện hàng đầu trong checklist của các cặp đôi cũng như vô tình biến thành những áp lực vô hình khi họ tìm hiểu ngành cười ở Việt Nam nhưng chưa có điều kiện khảo sát thực tế.
Khi nhận thấy tâm lý này từ khách hàng , Riic thường tư vấn CDCR của mình dành một khoảng thời gian nhất định để xác định đúng mong muốn của hai bạn trong hôn lễ là gì, tưởng tượng ra hình ảnh tiệc cưới mà mình yêu thích sẽ như thế nào, tham khảo các nguồn hình ảnh để lựa chọn những đặc điểm mà hai bạn muốn áp dụng vào bữa tiệc. Và từ đó chúng mình sẽ là người tổng hợp, phân tích, đúc kết và đưa ra một bản thiết kế phù hợp với những yêu cầu của hai bạn nhất thông qua kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn.
Cảm giác “lạc” trong ngành cưới
Sau khi trải qua giai đoạn “FOMO”, các CDCR sẽ đi đến giai đoạn “chóng mặt” với những đơn vị cung cấp dịch vụ cưới. Và gần như các cặp đôi phải dành 2-3 tháng cho việc research và review thị trường. Khoảng thời gian này có thể khiến cặp đôi bị lo lắng và “nhức đầu”, thậm chí là áp lực vì có quá nhiều ý kiến đánh giá khác nhau, hoặc hoang mang khi liên hệ làm việc với nhà cung cấp mà chưa nắm được các công việc họ cần thực hiện.
Thế nên Riic luôn chuẩn bị một danh sách các hạng mục cần tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ, cũng như những nhà cung cấp uy tín có mức giá tương ứng trên thị trường để gợi ý cho khách hàng của mình. Đồng thời chúng mình có thể thay mặt CDCR tìm hiểu thêm thông tin của các nhà cung cấp mà cặp đôi yêu thích, giảm bớt những nỗi lo của cặp đôi trước ngày trọng đại!
Trái múi giờ
Không chỉ những cặp đôi ở cách chúng mình nửa vòng trái đất mới gặp khó khăn, ngay cả những cặp đôi chỉ cách biệt 2-3 tiếng vẫn có thể gặp vấn đề khi hai bạn có thể bị thay đổi khung giờ làm việc, sắp xếp thời gian cho cuộc sống riêng, thời gian cho gia đình và bạn bè…
Thế nên ở vai trò planner, Riic luôn sắp xếp thời gian làm việc để đáp ứng với khung giờ trống của CDCR. Chúng mình hiểu rằng giao tiếp thông tin là một yếu tố vô cùng cần thiết để các cặp đôi có thể yên tâm hơn về tiến độ xây dựng hôn lễ của mình và chắc chắn bản thân đang không bỏ lỡ điều gì. Trong những buổi nói chuyện này, CDCR có thể đưa ra những yêu cầu, sở thích hoặc thậm chí là những lo lắng của bản thân. Từ đó chúng mình sẽ cung cấp những thông tin, phương án giải quyết và những công việc chuyên môn của planner để cùng hỗ trợ cho hai bạn.
Ngân sách thế nào là đủ?
Vấn đề ngân sách luôn vô cùng “nhức nhối” với đa số các cặp đôi. Một phần lí do là vì đã lâu các bạn không tham khảo mức chi phí tại Việt Nam, dẫn đến việc khó xác định mức chi phí đúng với chất lượng mà hai bạn mong muốn. Riic thường sẽ lắng nghe nhu cầu của CDCR, xác định mức ngân sách trong khả năng và thực hiện một bảng chi phí dự kiến cho cặp đôi. Điều này sẽ giúp các bạn có cái nhìn tổng quát hơn, từ đó có thể xác định đâu là chi phí có thể gia giảm, đâu là chi phí cả hai muốn cố định.
Nghi lễ truyền thống
Các cặp đôi ngoại quốc rất thường mắc phải sai sót khi thực hiện các nghi lễ truyền thống, chuẩn bị trang phục, quà bánh, lời mời tiệc…vì không có nhiều cơ hội tiếp xúc trước đó. Một số gia đình còn có những nghi thức đặc biệt cần thực hiện như là một cách thể hiện sự hiếu kính với ông bà tổ tiên. Thế nên Riic luôn trao đổi thông tin kỹ càng với hai bên gia đình cũng như tư vấn các lễ nghi hoặc những việc cần lưu ý đến CDCR để tránh các vấn đề không đáng có.
Cháy timeline
Là một planner, chúng mình hiểu rõ tầm quan trọng của việc lập kế hoạch, lên lộ trình theo dõi tiến độ công việc và tuân thủ chính xác lộ trình đó! Một số CDCR thường thắc mắc cần phải lên kế hoạch trước hôn lễ bao lâu để hoàn tất các công việc được chính xác và thư thả thời gian nhất. Và mọi người cũng sẽ thường nhận được câu trả lời trung bình từ 6-8 tháng. Với Riic, đó cũng là một khoảng thời gian hoàn hảo. Nhưng bên cạnh đó, Riic vẫn có thể linh hoạt sắp xếp các đầu việc cần giải quyết cho CDCR dựa trên quỹ thời gian thực tế của hai bạn.
Nếu bạn chỉ còn vài tháng để chuẩn bị, hãy tìm một đội ngũ wedding planner uy tín hỗ trợ để có thể tận hưởng hôn lễ của mình trong trạng thái tốt nhất nhé. Đừng quên đó là ngày tuyệt vời nhất của cả hai!
RIIC WEDDING PLANNER